Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ruben Hoffmann, Rechtsanwalt Insel 16, 79098 Freiburg E-Mail: rahoffmann@posteo.de Telefon: +49 176 593 122 34

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare”). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare in meinem Auftrag automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Zur Abwehr von Angriffen kann Cloudflare technisch erforderliche Cookies (z. B. __cf_bm) setzen; diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherheit und Stabilität des Systems sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Logdaten werden von Cloudflare nur kurzzeitig vorgehalten. Weitere Informationen: www.cloudflare.com/privacypolicy.

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von meinem Hosting ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt ein Mandat zustande, gelten die Fristen unter Ziffer 5.

4. Digitaler Assistent und Online-Terminbuchung (JUPUS)

Ich nutze die Anwendung „JUPUS” der JUPUS GmbH, Hohenzollernring 89–93, 50672 Köln, zum Zwecke der Bereitstellung eines digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen und Dokumenten bei der Kontakt- und Mandatsaufnahme, zur Aufnahme weiterer fallspezifischer Informationen sowie zur Anlage entsprechender Ihnen zugehöriger Akten in meinem Organisationssystem. Über JUPUS wird zudem die Online-Terminbuchung bereitgestellt, die auf dieser Website in einem eingebetteten Fenster von app.jupus.de geladen wird.

Betroffene Daten sind Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die von Ihnen in JUPUS eingegebenen weiteren Daten sowie bei der Terminbuchung der gewählte Termin. Zudem werden Ort und Zeit der Nutzung von JUPUS verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben; die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit JUPUS findet ausschließlich in Deutschland statt. Mit JUPUS habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Weiterhin habe ich JUPUS auf sämtliche für mich als Rechtsanwalt geltenden berufsrechtlichen Vorgaben zur Geheimhaltung verpflichtet (§ 43e BRAO).

Rechtsgrundlage für die Nutzung von JUPUS ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Bereitstellung eines digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen, die ich zur Prüfung einer potenziellen Mandatsbeziehung mit Ihnen benötige, und der Verarbeitung der hierin eingegebenen Daten zu diesem Zweck erfülle ich eine vorvertragliche Pflicht Ihnen gegenüber. Die für die Funktion des Assistenten und der Terminbuchung technisch erforderliche Speicherung auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Mandatsübernahme

Bei der Mandatsübernahme oder der Benennung von Kontaktpersonen erhebe ich folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Telefonnummer(n)
• die zur Bearbeitung des Mandats erforderlichen Angaben und Unterlagen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• zur Identifikation als Mandant und zur Kommunikation
• zur angemessenen rechtlichen Beratung und Vertretung
• für die Korrespondenz
• für die Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von Haftungsansprüchen und rechtlichen Auseinandersetzungen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage Ihrer Anfrage und ist für die ordnungsgemäße Mandatsdurchführung und die Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zur Herkunft) für das Mandat erforderlich sind, verarbeite ich diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Handakten bewahre ich gemäß § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres auf, in dem das Mandat beendet wurde; steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB können eine längere Speicherung einzelner Unterlagen erfordern. Eine längere Speicherung erfolgt außerdem, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies für die Mandatsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist – insbesondere an Gegenseiten, deren Vertreter, Gerichte, Behörden und Sachverständige. Das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt gewahrt; vertrauliche Informationen werden nur mit Ihrer Zustimmung weitergegeben. Darüber hinaus setze ich für die Kanzleiorganisation, Buchhaltung und IT Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden tätig und nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

7. Google Ads Conversion-Tracking

Ich nutze Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”), und setze in diesem Rahmen Conversion-Tracking ein – ausschließlich, wenn Sie hierin über das Cookie-Banner eingewilligt haben.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf diese Website gelangen und einwilligen, wird von Google ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt (Gültigkeit 90 Tage). Führen Sie anschließend eine bestimmte Handlung auf der Website aus – etwa den Abschluss einer Online-Anfrage über den digitalen Assistenten, den Aufruf der Terminbuchung oder das Antippen der Telefonnummer –, erkennen Google und ich, dass Sie über die Anzeige auf die Website gelangt sind. Dabei werden die Google-Klick-ID (GCLID), Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Ich erhalte von Google ausschließlich statistische Auswertungen (Anzahl der Conversions, zugeordnete Kampagne und Anzeige), aber keine Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Der Inhalt Ihrer Anfrage an mich wird nicht an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen” im Fußbereich der Website Ihre Auswahl ändern. Ohne Einwilligung wird das Google-Tag nicht geladen und kein Cookie gesetzt; die Website ist ohne Einschränkung nutzbar.

Google kann die Daten auch auf Servern der Google LLC in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy. Personalisierte Werbung können Sie zusätzlich unter adssettings.google.com deaktivieren.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet nur die unter Ziffer 2 und 4 genannten technisch erforderlichen Speichertechnologien sowie – nach Ihrer Einwilligung – das Conversion-Cookie nach Ziffer 7. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Banner um Ihre Entscheidung gebeten. Ihre Auswahl speichere ich im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage, Schlüssel consent) für zwölf Monate, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Die Einwilligungsverwaltung wird von mir selbst betrieben; es ist kein externer Consent-Dienstleister eingebunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Das anwaltliche Berufsgeheimnis (§ 43a Abs. 2 BRAO) kann die Auskunfts- und Löschungsrechte im Einzelfall beschränken (§ 29 Abs. 1 BDSG).

10. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an: rahoffmann@posteo.de

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Ich passe sie an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern.